Tekoäly kirjanpidossa
Kirjaprossa on sisäänrakennettu tekoälyavustaja, joka ymmärtää suomalaista kirjanpitoa, verotusta ja sovelluksen toimintoja. Avustaja on koulutettu suomalaisella kirjanpitotietämyksellä ja Kirjapron ominaisuuksilla.
Miten avustaja toimii?
Osio nimeltä “Miten avustaja toimii?”Avustajan taustalla toimii Mistral AI:n Mistral Medium 3.5 -kielimalli — hybridi päättelymalli, joka miettii kysymyksen ennen vastaamista. Päättelyketju näkyy chatissa erillisenä “Järkeily”-osiona, jonka voi avata tarkastamaan miten avustaja päätyi vastaukseen. Mistral AI on ranskalainen tekoälyyritys, joka käsittelee ja säilyttää datan EU:n alueella.
Avustajalla on käytössään 19 työkalua. Avustaja päättää automaattisesti, mitä työkaluja kysymykseesi vastaamiseen tarvitaan — esimerkiksi kysymys “Paljonko liikevaihtoa on kertynyt?” käynnistää tulostietojen haun, kun taas “Mille tilille kirjaan toimistotarvikkeet?” hakee vastauksen tietopohjan kirjanpito-ohjeista.
Lukutyökalut (suoritetaan automaattisesti)
Osio nimeltä “Lukutyökalut (suoritetaan automaattisesti)”| Kategoria | Mitä avustaja voi hakea |
|---|---|
| Tietopohja | Kirjapron kirjanpitotietokanta: ALV-säännöt, tilikartta, käyttöohjeet, Finlex-pykälät |
| Talousluvut | Tilikauden tulos, laskutilanne, ALV-yhteenveto, kassavirran tunnusluvut |
| Erittelyt | Suurimmat kuluerät tilitasolla, suurimmat myyntierät, kassavirran erittely (pankkitilit, myyntisaamiset, ostovelat), taseen erittely (varat, oma pääoma, vieras pääoma) |
| Yksittäiset tiedot | Tilin saldo, viimeisimmät tositteet, asiakkaan tiedot, kategorisoinnin selitys |
| Y-tunnushaku (PRH) | Hakee suomalaisen yrityksen viralliset tiedot Y-tunnuksella — käytetään mm. asiakkaan autotäyttöön |
Kirjoitustyökalut (vaativat hyväksynnän)
Osio nimeltä “Kirjoitustyökalut (vaativat hyväksynnän)”Jokainen kirjoitustoimenpide näyttää hyväksyntäkortin (Hyväksy / Hylkää) ennen suoritusta — avustaja ei muuta dataa ilman lupaasi.
| Työkalu | Mitä se tekee |
|---|---|
| Ostokirjaus | Kirjaa ostolaskun tai kuitin ALV-jakoineen kirjanpitoon |
| Myyntilaskuluonnos | Luo myyntilaskun luonnostilaan — voit muokata ja lähettää erikseen |
| Asiakkaan lisääminen | Lisää uuden asiakkaan asiakasrekisteriin (Y-tunnuksella autotäyttö PRH:sta) |
| Asiakkaan tietojen päivitys | Päivittää olemassa olevan asiakkaan kenttiä |
| Muisti | Tallentaa pysyvän tiedon yrityksen muistiin (esim. “Spotify menee aina tilille 7954”) |
Tietojen käsittely
Osio nimeltä “Tietojen käsittely”Avustaja voi hakea yrityksesi yhteenvetotietoja antaakseen tarkempia vastauksia. Se ei näe yksittäisiä kirjauksia, laskujen sisältöä tai pankkitapahtumia, ainoastaan koostettuja lukuja.
- Tiedot haetaan samalla käyttöoikeudellasi
- Kirjapro käyttää Mistral AI:n rajapintaa, ja dataa ei käytetä mallin kouluttamiseen
- Mistral AI käsittelee datan EU:ssa. Lue lisää tietoturvasta ja tietosuojasta
Avustajan avaaminen
Osio nimeltä “Avustajan avaaminen”Klikkaa sivupalkista Tekoäly. Avustaja avautuu chat-näkymään, jossa voit kirjoittaa kysymyksiä vapaalla suomen kielellä.
Mitä voit kysyä?
Osio nimeltä “Mitä voit kysyä?”Kirjanpitokysymykset
Osio nimeltä “Kirjanpitokysymykset”- “Mille tilille kirjaan toimistotarvikkeet?”
- “Mikä on ALV-kanta ravintolapalveluille?”
- “Miten kirjaan luottotappion?”
- “Mitä eroa on debet- ja kredit-kirjauksella?”
Sovelluksen käyttö
Osio nimeltä “Sovelluksen käyttö”- “Miten luon toistuvan laskun?”
- “Miten tuon tiliotteen?”
- “Miten lisään uuden käyttäjän?”
- “Miten vaihdan tilikautta?”
Verotus ja viranomaisasiat
Osio nimeltä “Verotus ja viranomaisasiat”- “Milloin ALV-ilmoitus pitää antaa?”
- “Mikä on ennakkoveron aikataulu?”
- “Mitä ALV-kantoja Suomessa on käytössä?”
- “Miten pienyrityksen ALV-alarajahuojennus toimii?”
Yleiset liiketoimintakysymykset
Osio nimeltä “Yleiset liiketoimintakysymykset”- “Miten lasken katteen?”
- “Mitä kuitteja pitää säilyttää?”
- “Kuinka kauan kirjanpitoaineistoa on säilytettävä?”
Tekoälykrediitit
Osio nimeltä “Tekoälykrediitit”Jokainen viesti kuluttaa yhden tekoälykrediittiä.
Kuukausittaiset krediitit
Osio nimeltä “Kuukausittaiset krediitit”| Paketti | Krediitit/kk |
|---|---|
| Ilmainen | 20 |
| Yrittäjä | 50 |
| Tilitoimisto | 300 |
Lisäkrediitit
Osio nimeltä “Lisäkrediitit”Voit ostaa lisäkrediittejä milloin tahansa:
| Krediitit | Hinta |
|---|---|
| 50 | 9 € |
| 150 | 19 € |
| 500 | 49 € |
Lisäkrediitit eivät vanhene, vaan ne ovat käytettävissä niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen.
- Siirry Asetukset → Tilaus
- Valitse Osta lisäkrediittejä
- Valitse haluamasi krediittipaketti
- Maksa kortilla
- Krediitit ovat käytettävissä heti
Seuraavaksi
Osio nimeltä “Seuraavaksi”- Dokumenttitunnistus - Skannaa kuitit, laskut ja muut dokumentit tekoälyllä
- Automaattinen tiliöinti - Opettavainen tiliöintiehdotus
- Tilaukset - Krediittipakettien osto