Laskun luonti

Kirjapro tekee laskutuksesta helppoa. Luo ammattimaisia laskuja muutamassa minuutissa.

Uuden laskun luominen

1. Avaa laskutus

   Siirry sivupalkista Laskutus → Uusi lasku

2. Valitse asiakas

   • Valitse olemassa oleva asiakas tai
   • Luo uusi asiakas klikkaamalla + Uusi asiakas

3. Täytä laskun tiedot

   • Laskun päivämäärä: Yleensä kuluva päivä
   • Eräpäivä: Valitse maksuehto (esim. 14 pv netto)
   • Viite: Oma viitteesi (vapaaehtoinen)

4. Lisää tuoterivit

   Jokaiselle riville:

   • Tuotteen/palvelun kuvaus
   • Määrä
   • Yksikköhinta
   • ALV-kanta

5. Tarkista yhteenveto

   Kirjapro laskee automaattisesti:

   • Veroton summa
   • ALV eriteltyinä
   • Loppusumma

6. Luo lasku tai jatka lähetykseen

   • Jatka lähetykseen: Luo laskuluonnoksen ja avaa lähetysvaiheen, jossa valitset sähköpostin tai verkkolaskun
   • Luo ja tee uusi: Luo laskuluonnoksen ja tyhjentää lomakkeen seuraavaa laskua varten

Keskeneräinen työ ja laskuluonnos

Kirjapro tallentaa keskeneräisen lomakkeen automaattisesti tähän selaimeen. Voit sulkea editorin ja palauttaa työn myöhemmin, vaikka asiakasta ei olisi vielä valittu. Selainkohtainen työluonnos ei vielä ole varsinainen lasku eikä näy laskulistalla.

Varsinainen laskuluonnos luodaan vasta painikkeella Jatka lähetykseen tai Luo ja tee uusi. Tällöin asiakkaan, päivämäärien ja laskurivien pitää olla kunnossa.

Huomio

Selainkohtainen työluonnos ei siirry toiselle laitteelle. Luo varsinainen laskuluonnos, jos haluat jatkaa toisella laitteella tai jakaa työn toiselle käyttäjälle.

Laskun sisältö

Pakolliset tiedot

Suomen lain mukaan laskussa pitää olla:

• Laskun antamispäivä
• Juokseva tunniste (laskunumero)
• Myyjän Y-tunnus
• Myyjän nimi ja osoite
• Ostajan nimi ja osoite
• Myytyjen tavaroiden/palveluiden määrä ja luonne
• Toimituspäivä (jos eri kuin laskun päivä)
• Veroton hinta
• Sovellettava verokanta
• Veron määrä

Vinkki

Kirjapro täyttää nämä automaattisesti. Sinun tarvitsee vain lisätä tuoterivit.

Maksutiedot

Lasku sisältää automaattisesti:

• IBAN: Laskujen maksutili kohdasta Asetukset → Laskujen maksutiedot
• BIC: Pankin tunnus
• Viitenumero: Luodaan automaattisesti
• Eräpäivä: Lasketaan maksuehdon mukaan

Varoitus

Lasku voidaan luoda ilman IBANia, mutta maksullista laskua ei voi lähettää ennen maksutilin lisäämistä. Pankkiyhteyttä ei tarvita laskujen maksutilin määrittämiseen.

Tuoterivien lisääminen

Yksittäinen tuote

1. Klikkaa + Lisää rivi
2. Kirjoita kuvaus
3. Syötä määrä ja yksikköhinta
4. Valitse ALV-kanta

Usea tuote samalla ALV-kannalla

Lisää rivejä peräkkäin. Kirjapro laskee ALV:n riveittäin ja näyttää yhteenvedon.

Alennus

Voit antaa alennuksen:

• Prosentteina: Syötä alennus-% riville
• Euromääräisenä: Lisää negatiivinen rivi “Alennus”

ALV-kannat

Kanta	Käyttö
25,5 %	Yleisin - useimmat tuotteet ja palvelut
13,5 %	Elintarvikkeet, kirjat, lääkkeet, ravintolapalvelut, liikunta, kulttuuri
10 %	Sanoma- ja aikakauslehdet
0 %	Veroton myynti (esim. terveydenhuolto, koulutus)

Huomio

Jos myyt sekä 25,5 % että 13,5 % tuotteita samalla laskulla, Kirjapro erittelee ALV:n automaattisesti.

Laskun lähettäminen

Sähköpostilla

1. Klikkaa editorissa Jatka lähetykseen tai avaa olemassa oleva laskuluonnos
2. Tarkista vastaanottajan sähköposti lähetysvaiheessa
3. Klikkaa Lähetä sähköpostilla

Lasku lähetetään PDF-liitteenä.

PDF-lataus

1. Avaa lasku
2. Klikkaa Lataa PDF
3. Tallenna tiedosto
4. Lähetä itse haluamallasi tavalla

Verkkolaskuna

Voit lähettää verkkolaskuja kaikissa paketeissa käyttöperusteisella hinnalla:

1. Varmista että asiakkaalla on verkkolaskuosoite
2. Jatka laskuluonnoksen lähetysvaiheeseen
3. Klikkaa Lähetä verkkolaskuna

Jos et halua lähettää vielä, valitse Jatka myöhemmin. Lasku säilyy luonnoksena ja voit palata lähetysvaiheeseen laskun sivulta.

Lue lisää verkkolaskutuksesta →

Maksuehto

Yleisimmät maksuehdot:

Maksuehto	Selitys
7 pv netto	Eräpäivä 7 päivän kuluttua
14 pv netto	Eräpäivä 14 päivän kuluttua (yleisin)
21 pv netto	Eräpäivä 21 päivän kuluttua
30 pv netto	Eräpäivä 30 päivän kuluttua
Heti	Eräpäivä sama kuin laskun päivä

Seuraavaksi

• Viitenumerot - Miten viitenumerot toimivat
• Maksujen seuranta - Seuraa avoimia laskuja
• Toistuvat laskut - Automatisoi säännöllinen laskutus
• Tarjoukset - Luo tarjous ja muunna se laskuksi