Käyttäjien hallinta

Kirjaprossa voit kutsua muita käyttäjiä jakamaan kirjanpitotyön. Käyttäjämäärä riippuu paketistasi.

Käyttäjärajat paketeittain

Paketti	Käyttäjiä
Ilmainen	1
Yrittäjä	3
Yritys	Rajaton

Vinkki

Yrittäjä-paketti sisältää 3 käyttäjää - sopii kun tarvitset kirjanpitäjän tai kumppanin mukaan.

Käyttäjän kutsuminen

Kutsu sähköpostilla

1. Siirry Asetukset → Käyttäjät
2. Klikkaa Kutsu käyttäjä
3. Syötä sähköpostiosoite
4. Valitse rooli
5. Klikkaa Lähetä kutsu

Kutsuttu saa sähköpostin, jossa on linkki liittymiseen.

Kutsun voimassaolo

• Kutsu on voimassa 7 päivää
• Voit lähettää kutsun uudelleen
• Vanhat kutsut voi peruuttaa

Käyttäjäroolit

Omistaja

Täydet oikeudet kaikkeen:

• ✅ Kaikki kirjanpitotoiminnot
• ✅ Käyttäjien hallinta
• ✅ Tilauksen hallinta
• ✅ Yrityksen asetukset
• ✅ Yrityksen poistaminen

Huomio

Jokaisella yrityksellä on aina vähintään yksi omistaja. Omistajuuden voi siirtää toiselle käyttäjälle.

Admin

Lähes täydet oikeudet:

• ✅ Kaikki kirjanpitotoiminnot
• ✅ Käyttäjien hallinta
• ✅ Yrityksen asetukset
• ❌ Tilauksen hallinta
• ❌ Yrityksen poistaminen

Kirjanpitäjä

Operatiiviset oikeudet:

• ✅ Kirjausten luonti ja muokkaus
• ✅ Laskujen luonti ja lähetys
• ✅ Raporttien katselu ja vienti
• ✅ Asiakkaiden hallinta
• ❌ Käyttäjien hallinta
• ❌ Yrityksen asetukset

Katselu

Vain lukuoikeus:

• ✅ Kirjausten katselu
• ✅ Laskujen katselu
• ✅ Raporttien katselu
• ❌ Muokkaukset
• ❌ Asetukset

Oikeuksien vertailu

Toiminto	Omistaja	Admin	Kirjanpitäjä	Katselu
Kirjaukset (luo/muokkaa)	✅	✅	✅	❌
Kirjaukset (katsele)	✅	✅	✅	✅
Laskut (luo/lähetä)	✅	✅	✅	❌
Laskut (katsele)	✅	✅	✅	✅
Raportit	✅	✅	✅	✅
Asiakkaat (muokkaa)	✅	✅	✅	❌
Tilikartta (muokkaa)	✅	✅	❌	❌
Käyttäjät (hallinta)	✅	✅	❌	❌
Tilaus (hallinta)	✅	❌	❌	❌
Yritys (poista)	✅	❌	❌	❌

Käytännön esimerkkejä

Yrittäjä + kirjanpitäjä

Tilanne: Hoidat itse laskutuksen, kirjanpitäjä tekee kirjaukset.

Ratkaisu:

• Sinä: Omistaja
• Kirjanpitäjä: Kirjanpitäjä-rooli

Yrittäjä + puoliso

Tilanne: Molemmat hoitavat laskutusta ja kirjanpitoa.

Ratkaisu:

• Sinä: Omistaja
• Puoliso: Admin

Tilitoimisto

Tilanne: Tilitoimisto hoitaa kirjanpidon, asiakas katsoo raportteja.

Ratkaisu:

• Tilitoimiston pääkäyttäjä: Omistaja
• Tilitoimiston kirjanpitäjä: Kirjanpitäjä
• Asiakas: Katselu

Käyttäjän roolin muuttaminen

1. Siirry Asetukset → Käyttäjät
2. Etsi käyttäjä listasta
3. Klikkaa Muokkaa
4. Vaihda rooli
5. Klikkaa Tallenna

Käyttäjän poistaminen

1. Siirry Asetukset → Käyttäjät
2. Etsi käyttäjä listasta
3. Klikkaa Poista
4. Vahvista

Varoitus

Käyttäjän poistaminen on välitön. Käyttäjä menettää pääsyn yritykseen heti.

Omistajuuden siirto

Jos haluat siirtää yrityksen omistajuuden toiselle:

1. Siirry Asetukset → Käyttäjät
2. Etsi uusi omistaja (oltava jo käyttäjä)
3. Klikkaa Siirrä omistajuus
4. Vahvista salasanalla

Siirron jälkeen:

• Uusi omistaja saa täydet oikeudet
• Sinusta tulee Admin-rooli

Turvallisuus

Kaksivaiheinen tunnistus (2FA)

Suosittelemme kaksivaiheista tunnistusta kaikille käyttäjille:

1. Siirry Asetukset → Turvallisuus
2. Klikkaa Ota käyttöön 2FA
3. Skannaa QR-koodi authenticator-sovelluksella
4. Syötä vahvistuskoodi

Salasanan vaatimukset

• Vähintään 8 merkkiä
• Isoja ja pieniä kirjaimia
• Numeroita tai erikoismerkkejä

Kirjautumishistoria

Näet kirjautumishistorian: Asetukset → Turvallisuus → Kirjautumishistoria

Usein kysytyt kysymykset

Voiko käyttäjä kuulua useaan yritykseen?

Kyllä. Sama sähköpostiosoite voi olla käyttäjänä useassa yrityksessä, myös eri rooleilla.

Mitä tapahtuu kun käyttäjäraja täyttyy?

Et voi kutsua uusia käyttäjiä. Vaihtoehdot:

• Poista käyttäjä
• Päivitä pakettia

Voiko kirjanpitäjä nähdä tilauksen tiedot?

Ei. Vain Omistaja näkee tilauksen ja laskutuksen tiedot.

Seuraavaksi

• Yritysten hallinta - Useita yrityksiä
• Tilaukset - Paketit ja hinnoittelu