Käyttäjien hallinta

Kirjaprossa voit kutsua muita käyttäjiä jakamaan kirjanpitotyön. Käyttäjämäärä riippuu paketistasi.

Käyttäjärajat paketeittain

Paketti	Käyttäjiä
Ilmainen	1
Yrittäjä	3
Kasvu	10
Tilitoimisto	Rajaton (tulossa)

Käyttäjän kutsuminen

Kutsu sähköpostilla

Siirry Asetukset → Käyttäjät
Klikkaa Kutsu käyttäjä
Syötä sähköpostiosoite
Valitse rooli
Klikkaa Lähetä kutsu

Kutsuttu saa sähköpostin, jossa on linkki liittymiseen.

Kutsun voimassaolo

Kutsu on voimassa 7 päivää
Voit lähettää kutsun uudelleen
Vanhat kutsut voi peruuttaa

Käyttäjäroolit

Omistaja

Täydet oikeudet kaikkeen:

✅ Kaikki kirjanpitotoiminnot
✅ Käyttäjien hallinta
✅ Tilauksen hallinta
✅ Yrityksen asetukset
✅ Yrityksen poistaminen

Admin

Lähes täydet oikeudet:

✅ Kaikki kirjanpitotoiminnot
✅ Käyttäjien hallinta
✅ Yrityksen asetukset
❌ Tilauksen hallinta
❌ Yrityksen poistaminen

Kirjanpitäjä

Operatiiviset oikeudet:

✅ Kirjausten luonti ja muokkaus
✅ Laskujen luonti ja lähetys
✅ Raporttien katselu ja vienti
✅ Asiakkaiden hallinta
❌ Käyttäjien hallinta
❌ Yrityksen asetukset

Katselu

Vain lukuoikeus:

✅ Kirjausten katselu
✅ Laskujen katselu
✅ Raporttien katselu
❌ Muokkaukset
❌ Asetukset

Oikeuksien vertailu

Toiminto	Omistaja	Admin	Kirjanpitäjä	Katselu
Kirjaukset (luo/muokkaa)	✅	✅	✅	❌
Kirjaukset (katsele)	✅	✅	✅	✅
Laskut (luo/lähetä)	✅	✅	✅	❌
Laskut (katsele)	✅	✅	✅	✅
Raportit	✅	✅	✅	✅
Asiakkaat (muokkaa)	✅	✅	✅	❌
Tilikartta (muokkaa)	✅	✅	❌	❌
Käyttäjät (hallinta)	✅	✅	❌	❌
Tilaus (hallinta)	✅	❌	❌	❌
Yritys (poista)	✅	❌	❌	❌

Paketin ominaisuudet tiimissä

Kun lisäät tiimiläisen yritykseesi, hän näkee ja käyttää sinun pakettisi ominaisuuksia kyseisessä yrityksessä, vaikka hänen oma pakettinsa olisi Ilmainen. Esimerkiksi Kasvu-tason omistajan tiimiläiset saavat Kasvu-ominaisuudet käyttöön kyseisen yrityksen kirjanpidossa.

Krediitit eivät ole jaettuja samalla tavalla:

Tekoälykrediitit ovat käyttäjäkohtaisia. Jokainen tiimiläinen käyttää omaa saldoaan ja ostaa lisää itse.
E-laskukrediitit veloitetaan aina yrityksen omistajan saldosta riippumatta siitä, kuka laskun lähettää.

Jaettu tilitoimistolaskutus (yksi tilaus koko tiimille) on suunnitteilla.

Käytännön esimerkkejä

Yrittäjä + kirjanpitäjä

Tilanne: Hoidat itse laskutuksen, kirjanpitäjä tekee kirjaukset.

Ratkaisu:

Sinä: Omistaja
Kirjanpitäjä: Kirjanpitäjä-rooli

Yrittäjä + puoliso

Tilanne: Molemmat hoitavat laskutusta ja kirjanpitoa.

Ratkaisu:

Sinä: Omistaja
Puoliso: Admin

Tilitoimisto

Tilanne: Tilitoimisto hoitaa kirjanpidon, asiakas katsoo raportteja.

Ratkaisu:

Tilitoimiston pääkäyttäjä: Omistaja
Tilitoimiston kirjanpitäjä: Kirjanpitäjä
Asiakas: Katselu

Käyttäjän roolin muuttaminen

Siirry Asetukset → Käyttäjät
Etsi käyttäjä listasta
Klikkaa Muokkaa
Vaihda rooli
Klikkaa Tallenna

Käyttäjän poistaminen

Siirry Asetukset → Käyttäjät
Etsi käyttäjä listasta
Klikkaa Poista
Vahvista

Omistajuuden siirto

Jos haluat siirtää yrityksen omistajuuden toiselle:

Siirry Asetukset → Käyttäjät
Etsi uusi omistaja (oltava jo käyttäjä)
Klikkaa Siirrä omistajuus
Vahvista salasanalla

Siirron jälkeen:

Uusi omistaja saa täydet oikeudet
Saat Admin-roolin

Turvallisuus

Salasanan vaatimukset

Vähintään 10 merkkiä
Isoja ja pieniä kirjaimia
Numeroita
Ei liian yleinen tai tietovuodossa paljastunut salasana

Kirjautumishistoria

Näet kirjautumishistorian: Asetukset → Turvallisuus → Kirjautumishistoria

Usein kysytyt kysymykset

Voiko käyttäjä kuulua useaan yritykseen?

Kyllä. Sama sähköpostiosoite voi olla käyttäjänä useassa yrityksessä, myös eri rooleilla.

Mitä tapahtuu kun käyttäjäraja täyttyy?

Et voi kutsua uusia käyttäjiä. Vaihtoehdot:

Poista käyttäjä
Päivitä pakettia

Voiko kirjanpitäjä nähdä tilauksen tiedot?

Ei. Vain Omistaja näkee tilauksen ja laskutuksen tiedot.

Seuraavaksi

Yritysten hallinta - Useita yrityksiä
Tilaukset - Paketit ja hinnoittelu