SEPA-maksut

SEPA-maksuilla voit maksaa laskuja ja muita maksuja suoraan Kirjaprosta. Maksut lähetetään pankkiin PAIN.001-muodossa.

Huomio

SEPA-maksut ovat saatavilla Yrittäjä- ja Yritys-paketeissa.

Mikä on SEPA-maksu?

SEPA (Single Euro Payments Area) on eurooppalainen maksustandardi. SEPA-maksulla voit maksaa:

• Suomeen (kotimaan maksut)
• EU/ETA-maihin (euromaksut)

PAIN.001 on XML-muoto, jolla maksut siirretään pankkiin.

Kirjapro → PAIN.001-tiedosto → Verkkopankki → Maksu

Maksun luominen

Yksittäinen maksu

1. Siirry Pankki → Maksut → Uusi maksu
2. Täytä tiedot:
   • Saaja: Yrityksen nimi
   • IBAN: Saajan tilinumero
   • Summa: Maksettava summa
   • Viite: Laskun viitenumero
   • Eräpäivä: Milloin maksu suoritetaan
3. Klikkaa Tallenna

Ostolaskusta

Kun olet tallentanut ostolaskun:

1. Avaa ostolasku
2. Klikkaa Luo maksu
3. Tiedot täytetään automaattisesti
4. Tarkista ja tallenna

Vinkki

Luo maksut suoraan ostolaskuista - vältät näppäilyvirheet ja maksu kohdistuu automaattisesti.

Maksuerä

Kerää useita maksuja yhteen erään:

Erän luominen

1. Siirry Pankki → Maksuerät → Uusi erä
2. Anna erälle nimi (esim. “Tammikuu 2025”)
3. Lisää maksuja erään
4. Tarkista yhteissumma

Maksujen lisääminen erään

Maksuerä: Tammikuu 2025
─────────────────────────────────────────────
Toimisto Oy          FI12 3456 7890 1234 56      1 200,00 €
Tukku Ab             FI98 7654 3210 9876 54      3 450,00 €
Vakuutus Oy          FI11 2233 4455 6677 88        890,00 €
─────────────────────────────────────────────
Yhteensä                                        5 540,00 €

PAIN.001-tiedoston luominen

Lataa tiedosto

1. Avaa maksuerä
2. Klikkaa Luo PAIN.001
3. Tiedosto latautuu (esim. maksut_2025-01-15.xml)

Tiedoston rakenne

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Document>
  <CstmrCdtTrfInitn>
    <GrpHdr>
      <MsgId>KIRJAPRO-20250115-001</MsgId>
      <NbOfTxs>3</NbOfTxs>
      <CtrlSum>5540.00</CtrlSum>
    </GrpHdr>
    <PmtInf>
      <!-- Maksutiedot -->
    </PmtInf>
  </CstmrCdtTrfInitn>
</Document>

Maksun lähettäminen pankkiin

1. Kirjaudu verkkopankkiin

Avaa yrityksesi verkkopankki.

2. Tuo maksutiedosto

Pankki	Polku
Nordea	Maksut → Tuo tiedosto
OP	Maksaminen → Tiedostosta
Danske	Maksut → Lataa SEPA XML
S-Pankki	Maksut → Tuo maksut
Handelsbanken	Betalningar → Importera

3. Hyväksy maksut

1. Tarkista maksut verkkopankissa
2. Hyväksy vahvistuskoodilla
3. Maksut lähtevät tililtäsi

Varoitus

Tarkista aina maksut verkkopankissa ennen hyväksymistä. Kirjapro ei vastaa virheellisistä maksuista.

Maksun tila

Kirjaprossa

Tila	Merkitys
Luonnos	Maksu luotu, ei lähetetty
Erässä	Maksu lisätty maksuerään
Lähetetty	PAIN.001 luotu ja toimitettu pankkiin
Maksettu	Vahvistettu maksetuksi

Maksun merkitseminen maksetuksi

Kun näet maksun tiliotteella:

1. Avaa maksu
2. Klikkaa Merkitse maksetuksi
3. Maksu kohdistuu kirjanpitoon

Tai käytä automaattista pankkitäsmäytystä - se tunnistaa lähtevät maksut.

Toistuvat maksut

Luo malleja toistuville maksuille:

Mallin luominen

1. Siirry Pankki → Maksumallit
2. Klikkaa Uusi malli
3. Täytä:
   • Saaja ja IBAN
   • Tyypillinen summa
   • Toistuvuus (kuukausittain, vuosittain)
4. Tallenna

Mallin käyttö

Maksumallit:
├── Toimiston vuokra     800,00 €/kk
├── Kirjanpitäjä         350,00 €/kk
└── Vakuutukset          890,00 €/v

Klikkaa mallia → Luo maksu esitäytetyillä tiedoilla.

Ulkomaan maksut

SEPA-maksut toimivat koko EU/ETA-alueella:

Maa	IBAN-esimerkki
Suomi	FI21 1234 5600 0007 85
Ruotsi	SE45 5000 0000 0583 9825 7466
Saksa	DE89 3704 0044 0532 0130 00
Viro	EE38 2200 2210 2014 5685

Huomio

SEPA-maksut EU:n ulkopuolelle (esim. USA, UK) eivät ole mahdollisia. Käytä pankkisi SWIFT-maksua.

Kirjanpitovaikutus

Kun maksu merkitään maksetuksi:

Debet:  2871 Ostovelat          1 200,00 €
Kredit: 1910 Pankkitili         1 200,00 €

Kirjaus syntyy automaattisesti kun:

• Maksu kohdistetaan ostolaskuun
• Pankkitäsmäytys tunnistaa maksun

Turvallisuus

PAIN.001 ei sisällä

• Pankkitunnuksia
• Salasanoja
• Valtuutuksia

Tiedosto sisältää vain maksutiedot. Varsinainen maksu vaatii verkkopankin hyväksynnän.

Parhaat käytännöt

1. Tarkista IBAN - virheellinen tilinumero = maksu palautuu
2. Käytä viitenumeroa - helpottaa saajan kohdistusta
3. Hyväksy vain tunnetut maksut - tarkista erän sisältö
4. Säilytä tiedostot - arkistoi PAIN.001-tiedostot

Vianetsintä

Pankki hylkää tiedoston

1. Tarkista IBAN-muoto
2. Varmista summan oikeellisuus (ei negatiivisia)
3. Tarkista eräpäivä (ei menneisyydessä)

Maksu ei näy tiliotteella

1. Odota 1-2 pankkipäivää
2. Tarkista verkkopankista maksun tila
3. Varmista että hyväksyit maksun

Seuraavaksi

• Tiliotteen tuonti - Tuo tapahtumat
• Automaattinen täsmäytys - Kohdista maksut
• Kirjaukset - Manuaaliset kirjaukset