Vaatimustenmukaisuus

Kirjapro on suunniteltu täyttämään suomalaiset kirjanpito- ja tietosuojavaatimukset.

Tietojen sijainti

Kaikki data säilytetään EU:ssa (Frankfurt, Saksa).

Data	Sijainti	Palveluntarjoaja
Tietokanta	EU (Frankfurt)	Supabase
Tiedostot	EU (Frankfurt)	Supabase Storage
Varmuuskopiot	EU	Supabase

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus	Toteutus
Pääsy tietoihin (Art. 15)	Tietojen vienti Asetuksista
Oikaisu (Art. 16)	Tietojen muokkaus käyttöliittymästä
Poisto (Art. 17)	Tilin poisto pyynnöstä*
Siirrettävyys (Art. 20)	JSON-vienti saatavilla

*Kirjanpitolaki edellyttää tiettyjen tietojen säilyttämistä.

Oikeusperuste

Tietotyyppi	Peruste	Säilytysaika
Asiakastiedot	Sopimus (Art. 6.1.b)	Asiakassuhde + 6 vuotta
Laskutiedot	Lakisääteinen (Art. 6.1.c)	10 vuotta
Käyttäjätilit	Suostumus (Art. 6.1.a)	Poistopyyntöön asti

Kirjanpitolaki

Kirjapro noudattaa Kirjanpitolakia (1336/1997):

Säilytysajat

Aineisto	Säilytysaika	Lähde
Kirjanpitoaineisto	10 vuotta	KPL 2:10
Tositteet	6 vuotta	KPL 2:10
Laskut	6 vuotta	AVL 209
Tilinpäätökset	10 vuotta	KPL 2:10

Digitaalinen arkistointi

Kirjapro täyttää sähköisen arkistoinnin vaatimukset (KPL 2:7a):

Luettavuus - PDF-vienti kaikista dokumenteista
Eheys - Muuttumaton muutosloki
Saatavuus - Pilvipalvelu 99.9% käytettävyydellä

Tietoturva

Salaus

Taso	Menetelmä
Siirron aikana	TLS 1.3
Levossa	AES-256
Tunnistetiedot	AES-256-GCM

Pääsynhallinta

Yrityskohtainen tietojen eristys
Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (tulossa)

Valvonta

Täydellinen muutosloki kaikista toiminnoista
Kirjautumisyritysten seuranta
Automaattiset hälytykset poikkeavuuksista

Auditointi

Kirjapro ylläpitää täydellistä muutoslokia:

Tapahtuma	Tallennetaan
Kirjausten muutokset	Ennen/jälkeen -arvot
Tilikauden lukitus	Käyttäjä, syy, aikaleima
Asetusmuutokset	Muutetut kentät
Kirjautumiset	Onnistuminen/epäonnistuminen

ALV-vaatimukset

Kirjapro tukee kaikkia Suomen ALV-kantoja:

Kanta	Käyttö
25,5 %	Yleinen verokanta
14 %	Elintarvikkeet, ravintolat
10 %	Kirjat, lääkkeet, liikenne
0 %	Vienti, EU-kauppa

ALV lasketaan rivikohtaisesti ja pyöristetään kahteen desimaaliin.

Verkkolaskut

Kirjapro generoi Finvoice 3.0 -standardin mukaisia verkkolaskuja:

XML-skeeman mukainen rakenne
OVT-tunniste lähettäjälle ja vastaanottajalle
ALV-erittely laskulla

Pankkistandardit

SEPA-yhteensopivuus:

Standardi	Käyttö
pain.001.001.03	Maksutiedostot
camt.053.001.02	Tiliotteet

Varmuuskopiointi

Automaattiset päivittäiset varmuuskopiot
Point-in-time recovery mahdollisuus
Varmuuskopiot EU:ssa

Sertifikaatit ja vaatimustenmukaisuus

Vaatimus	Tila
GDPR	✅ Yhteensopiva
Kirjanpitolaki	✅ Yhteensopiva
Finvoice 3.0	✅ Sertifioitu
ISO 20022 (SEPA)	✅ Yhteensopiva