1. Yleistä
Nämä käyttöehdot ("Ehdot") koskevat Kirjapro-palvelun ("Palvelu") käyttöä. Palvelun tarjoaa Genezon Oy ("Palveluntarjoaja"), Y-tunnus 3282669-1.
Rekisteröitymällä Palveluun tai käyttämällä sitä hyväksyt nämä Ehdot kokonaisuudessaan. Jos et hyväksy näitä Ehtoja, älä käytä Palvelua.
2. Palvelun kuvaus
Kirjapro on pilvipalvelu (SaaS) kirjanpitoon, laskutukseen ja taloushallintoon. Palvelu on suunnattu suomalaisille pienyrityksille, toiminimille ja yhdistyksille.
Palvelu sisältää seuraavat ominaisuudet (tilaustasosta riippuen):
- Kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös
- Myynti- ja ostolaskutus
- Verkkolaskutus (Finvoice 3.0)
- PSD2-pankkiyhteys (tilitapahtumien nouto)
- Talousraportit (tuloslaskelma, tase, pääkirja)
- Tiedostojen tallennus (tositteet, liitteet)
Kirjapro on työkalu kirjanpidon hallintaan. Palveluntarjoaja ei anna kirjanpito-, vero- tai oikeudellista neuvontaa. Olet itse vastuussa kirjanpitosi oikeellisuudesta. Suosittelemme konsultoimaan kirjanpitäjää epäselvissä tilanteissa.
3. Rekisteröityminen ja tili
- Rekisteröityminen edellyttää täysi-ikäisyyttä
- Y-tunnus vaaditaan yrityksen lisäämiseksi ja kirjanpidon aloittamiseksi
- Antamiesi tietojen on oltava oikeita ja ajantasaisia
- Olet vastuussa tilisi turvallisuudesta, salasanastasi ja kaikesta tilisi kautta tapahtuvasta toiminnasta
- Ilmoita meille välittömästi, jos epäilet tilisi väärinkäyttöä
- Et saa jakaa tiliäsi tai tunnuksiasi ulkopuolisille
4. Tilauspaketit ja maksut
4.1 Tilauspaketit
Palvelu tarjoaa seuraavat tasot:
- Ilmainen (Starter): Maksuton perustoiminnoilla. Y-tunnusta ei vaadita rekisteröitymiseen, mutta se vaaditaan 3 kuukauden kuluessa kirjanpidon jatkamiseksi.
- Yrittäjä (Entrepreneur): Laajennetut ominaisuudet (verkkolaskutus, pankkiyhteys, automaattitäsmäytys)
- Yritys (Company): Kaikki ominaisuudet (API-pääsy, moniyritystuki, useita käyttäjiä)
4.2 Laskutus
- Maksulliset paketit laskutetaan kuukausittain etukäteen
- Hinnat sisältävät arvonlisäveron (ALV 25,5 %)
- Maksujen käsittelyn hoitaa Stripe — korttitietosi eivät kulje Kirjapron palvelimien kautta
- Laskutuskausi alkaa tilauksen aloituspäivästä
4.3 Peruutus ja paketin vaihto
- Voit peruuttaa tilauksesi milloin tahansa — pääsy säilyy laskutuskauden loppuun
- Paketin vaihto astuu voimaan välittömästi (korotus) tai laskutuskauden vaihtuessa (alentaminen)
- Peruutuksen jälkeen tilisi palautuu ilmaiselle tasolle — tietosi säilyvät
- Palautuksia ei tehdä keskeneräisistä laskutusjaksoista
5. Pankkiyhteys (PSD2 / Open Banking)
Palvelu tarjoaa pankkiyhteyden PSD2-direktiivin mukaisen tilitietopalvelun (AISP) kautta. Pankkiyhteyden tekninen toteutus on Enable Banking Oy:n (Finanssivalvonnan rekisteröimä tilitietopalveluntarjoaja) vastuulla.
- Suostumus: Pankkiyhteys edellyttää nimenomaista suostumustasi pankin omassa palvelussa (Strong Customer Authentication)
- Rajoitukset: Palvelu noutaa ainoastaan tilitapahtumat ja saldot. Emme voi tehdä maksuja, muuttaa tilin asetuksia tai päästä salasanoihisi.
- Voimassaolo: Suostumus on voimassa enintään 90 päivää kerrallaan ja sen voi peruuttaa milloin tahansa
- Vastuunrajoitus: Emme vastaa pankin järjestelmähäiriöistä, viivästyneistä tilitapahtumista tai virheellisistä saldotiedoista
6. Verkkolaskutus
Palvelu tarjoaa verkkolaskutuksen (Finvoice 3.0) APIX Messaging Oy:n ja Maventa (Visma) -operaattoreiden kautta. Verkkolaskutus on käytettävissä Yrittäjä-tilaustasosta alkaen.
- Verkkolaskujen välitys on kolmannen osapuolen palvelu — emme vastaa operaattorin häiriöistä tai viivästyksistä
- Olet vastuussa laskujen sisällön oikeellisuudesta
- Verkkolaskujen operaattorikulut sisältyvät tilaushintaan
7. Tietojen säilytys ja vienti
- Kirjapro tarjoaa alustan kirjanpitoaineiston hallintaan ja säilytykseen
- Kirjanpitovelvollinen (yritys) vastaa itse aineistonsa säilyttämisestä kirjanpitolain (KPL 2:10§) mukaisesti:
- Tositteet ja muu kirjanpitoaineisto: vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä
- Tilinpäätös ja tasekirja: vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä
- Voit viedä kaikki tietosi milloin tahansa sovelluksen asetuksista (CSV, JSON)
- Tilin poistaminen poistaa kaikki tiedot pysyvästi — varmista tietojen vienti ennen poistamista
- Emme säilytä tietoja tilin poistamisen jälkeen
8. Käyttäjän velvollisuudet
Sitoudut:
- Käyttämään Palvelua Suomen lakien ja asetusten mukaisesti
- Antamaan oikeat ja ajantasaiset tiedot yrityksestäsi ja kirjanpidostasi
- Olemaan vastuussa oman kirjanpitosi oikeellisuudesta ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämisestä
- Säilyttämään tarvittavat varmuuskopiot kirjanpitoaineistostasi
- Olemaan käyttämättä Palvelua rahanpesuun, veronkiertoon tai muuhun laittomaan toimintaan
- Olemaan yrittämättä kiertää Palvelun teknisiä suojauksia tai rajoituksia
9. Palveluntarjoajan oikeudet ja velvollisuudet
Oikeutemme:
- Muuttaa Palvelun ominaisuuksia, hintoja tai näitä Ehtoja kohtuullisella ennakkoilmoituksella (vähintään 30 päivää)
- Keskeyttää tai rajoittaa Palvelun käyttöä huolto- tai tietoturvatoimenpiteiden ajaksi
- Sulkea tilisi, jos rikot näitä Ehtoja — ilmoitamme asiasta ja annamme mahdollisuuden tietojen vientiin
Velvollisuutemme:
- Pyrimme pitämään Palvelun saatavilla ja toimintakykyisenä
- Ilmoitamme suunnitelluista huoltokatkoista mahdollisuuksien mukaan etukäteen
- Käsittelemme henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti
- Vastaamme asiakastukipyyntöihin kohtuullisessa ajassa
10. Palvelutaso ja saatavuus
Palvelu tarjotaan "sellaisenaan" (as is). Pyrimme varmistamaan korkean saatavuuden, mutta emme anna sitovaa palvelutasolupausta (SLA).
- Suunnitellut huoltokatokot pyritään ajoittamaan viikonloppuihin tai ilta-aikaan (Suomen aikaa)
- Ennakoimattomista häiriöistä ilmoitetaan mahdollisimman pian
- Palvelun keskeytyksestä ei makseta hyvityksiä, ellei kyseessä ole yli 72 tunnin yhtäjaksoinen käyttökatko maksullisilla tilauksilla
11. Vastuunrajoitukset
Emme vastaa:
- Epäsuorista, välillisistä tai seurannaisvahingoista (esim. saamatta jäänyt tulo, liiketoiminnan keskeytyminen)
- Kolmansien osapuolien palveluiden (pankit, verkkolaskuoperaattorit, Stripe) aiheuttamista häiriöistä
- Tietojen menetyksistä, jotka johtuvat käyttäjän laiminlyönnistä (esim. varmuuskopioinnin puute)
- Kirjanpidon sisällön virheistä tai puutteista
- Veroviranomaisten tai muiden tahojen tekemistä päätöksistä, jotka perustuvat Palvelussa tehtyyn kirjanpitoon
Palveluntarjoajan kokonaisvastuu on enintään käyttäjän viimeisten 12 kuukauden aikana maksamien tilausmaksujen yhteismäärä.
Vastuunrajoitus ei koske vahinkoja, jotka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.
12. Immateriaalioikeudet
Palvelun ja sen sisällön (lähdekoodi, käyttöliittymä, dokumentaatio, tavaramerkit) immateriaalioikeudet kuuluvat Palveluntarjoajalle.
- Sinulle myönnetään rajoitettu, ei-yksinomainen käyttöoikeus Palveluun tilauksen voimassaoloajan
- Kirjanpitoaineistosi ja tietosi ovat sinun omaisuuttasi — voit viedä ne milloin tahansa
- Et saa kopioida, muokata, levittää tai käyttää Palvelun osia kaupallisesti ilman kirjallista lupaa
13. Ylivoimainen este (Force Majeure)
Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa viivästyksistä tai suorittamatta jäämisistä, jotka johtuvat kohtuudella ennakoimattomista ja hallitsemattomista olosuhteista, kuten luonnonkatastrofit, sota, kyberhyökkäykset, lainsäädäntömuutokset, viranomaistoimenpiteet tai kolmansien osapuolien palveluhäiriöt.
14. Tietosuoja
Henkilötietojen käsittelyä koskee erillinen tietosuojaseloste. Palvelu on suunniteltu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
15. Sopimuksen päättyminen
- Käyttäjän irtisanominen: Voit lopettaa Palvelun käytön ja poistaa tilisi milloin tahansa
- Palveluntarjoajan irtisanominen: Voimme sulkea tilisi ehtojen rikkomisen vuoksi. Ilmoitamme vähintään 14 päivää etukäteen ja annamme mahdollisuuden tietojen vientiin, paitsi vakavan väärinkäytöksen tapauksessa.
- Palvelun lopettaminen: Jos Palvelu lopetetaan kokonaan, ilmoitamme vähintään 90 päivää etukäteen ja tarjoamme mahdollisuuden tietojen vientiin
16. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu
Näihin Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintasäännöksiä.
- Riidat ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla
- Mikäli neuvotteluissa ei päästä sovintoon, riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa
17. Muutokset ehtoihin
Voimme päivittää näitä Ehtoja. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme:
- Sähköpostitse vähintään 30 päivää ennen muutosten voimaantuloa
- Palvelun sisäisellä ilmoituksella
- Päivittämällä "Päivitetty viimeksi" -päivämäärän tällä sivulla
Jatkamalla Palvelun käyttöä muutosten jälkeen hyväksyt päivitetyt Ehdot. Jos et hyväksy muutoksia, voit irtisanoa tilauksesi ja poistaa tilisi.
18. Yhteydenotot
Kysymykset näistä Ehdoista:
info@kirjapro.fi
Tietosuojaan liittyvät kysymykset:
tietosuoja@kirjapro.fi