Pääkirja ja päiväkirja

Pääkirja ja päiväkirja ovat kirjanpidon perusraportteja, jotka näyttävät kaikki kirjaukset eri näkökulmista. Nämä raportit ovat saatavilla kaikissa paketeissa, myös ilmaisessa.

Pääkirja

Pääkirja näyttää kaikki kirjaukset tileittäin ryhmiteltynä. Jokainen tili näyttää:

• Alkusaldo
• Kaikki tilikauden kirjaukset
• Loppusaldo

Pääkirjan rakenne

1910 Pankkitili
─────────────────────────────────────────────────
Alkusaldo                              10 000,00
15.01 Myynti ABC Oy           +1 240,00
18.01 Vuokra                    -800,00
22.01 Myynti XYZ Oy           +3 500,00
─────────────────────────────────────────────────
Loppusaldo                             13 940,00

Milloin käytät pääkirjaa?

• Tilin tarkistus: Näet kaikki tietyn tilin tapahtumat
• Saldovarmistus: Tarkistat että tilin saldo täsmää
• Tilintarkastus: Tilintarkastaja pyytää usein pääkirjan
• Virheenetsintä: Löydät väärät kirjaukset helposti

Pääkirjan luominen

1. Siirry Raportit → Pääkirja
2. Valitse aikaväli (tilikausi tai vapaa)
3. Valitse tilit (kaikki tai tietyt)
4. Klikkaa Luo raportti

Suodatusvalinnat

Vaihtoehto	Käyttötarkoitus
Kaikki tilit	Täydellinen pääkirja
Tasetilit	Vain vastaavaa ja vastattavaa
Tulostilit	Vain tulot ja menot
Yksittäinen tili	Tietyn tilin tarkistus

Päiväkirja

Päiväkirja näyttää kaikki kirjaukset aikajärjestyksessä. Jokainen tosite näkyy omana rivinään.

Päiväkirjan rakenne

Pvm        Tosite   Selite              Debet       Kredit
─────────────────────────────────────────────────────────────
15.01.2025 #001     Myynti ABC Oy       1 240,00
                    1910 Pankkitili     1 240,00
                    3000 Myynti                     1 240,00
─────────────────────────────────────────────────────────────
16.01.2025 #002     Toimistotarvikkeet     89,90
                    4100 Ostot             89,90
                    1910 Pankkitili                    89,90

Milloin käytät päiväkirjaa?

• Kronologinen tarkastelu: Näet mitä on tapahtunut milloinkin
• Tositteen etsintä: Löydät tietyn päivän kirjaukset
• Kirjanpitoaineiston läpikäynti: Käyt läpi kuukauden tapahtumat

Päiväkirjan luominen

1. Siirry Raportit → Päiväkirja
2. Valitse aikaväli
3. Klikkaa Luo raportti

Pääkirja vs. päiväkirja

Ominaisuus	Pääkirja	Päiväkirja
Järjestys	Tileittäin	Aikajärjestys
Käyttö	Tilin tarkistus	Tapahtumien seuranta
Saldot	Näyttää saldot	Ei saldoja
Näkökulma	Tilikohtainen	Tositekohtainen

Vinkki

Käytä pääkirjaa kun haluat tarkistaa tietyn tilin, ja päiväkirjaa kun haluat nähdä kaikki tapahtumat aikajärjestyksessä.

PDF-vienti

Molemmat raportit voidaan viedä PDF-muotoon:

1. Luo raportti
2. Klikkaa Vie PDF
3. Tiedosto latautuu automaattisesti

PDF soveltuu:

• Tilintarkastajalle toimittamiseen
• Arkistointiin
• Tulostamiseen

Kirjanpitolain vaatimukset

Kirjanpitolaki vaatii, että kirjanpito on tarkistettavissa. Pääkirja ja päiväkirja täyttävät tämän vaatimuksen:

“Kirjanpidosta on voitava todeta liiketapahtumien, tositteiden ja kirjausten yhteys tilikauden aikaiseen tulokseen ja taseeseen.” — Kirjanpitolaki 2:6 §

Seuraavaksi

• Tuloslaskelma - Tilikauden tulos
• Tase - Varallisuusasema
• PDF-vienti - Raporttien vienti