Siirry sisältöön
Kirjapro

Viitenumerot

Viitenumero on maksuliikennettä varten luotu tunniste, joka yhdistää maksun oikeaan laskuun. Kirjapro generoi viitenumerot automaattisesti.

Mikä on viitenumero?

Osio nimeltä “Mikä on viitenumero?”

Viitenumero on 4-20 numeroinen tunniste, jonka viimeinen numero on tarkistusnumero. Se auttaa:

  • Tunnistamaan maksun oikeaan laskuun
  • Automatisoimaan maksujen kohdistamisen
  • Vähentämään virheitä

Viitenumeron rakenne

Osio nimeltä “Viitenumeron rakenne”

Suomalainen viite

Osio nimeltä “Suomalainen viite”

Suomalainen viitenumero koostuu:

[Perusnumero] + [Tarkistusnumero]

Esimerkki: 1234 5678 3

  • 1234 5678 = Perusnumero (laskunumero tai muu tunniste)
  • 3 = Tarkistusnumero (laskettu painotetuilla numeroilla)

RF-viite (kansainvälinen)

Osio nimeltä “RF-viite (kansainvälinen)”

RF-viite on ISO 11649 -standardin mukainen kansainvälinen viite:

RF[Tarkistusnumerot][Viite]

Esimerkki: RF48 1234 5678 3

  • RF = Tunniste
  • 48 = Tarkistusnumerot
  • 1234 5678 3 = Alkuperäinen viite

Viitenumeron generointi Kirjaprossa

Osio nimeltä “Viitenumeron generointi Kirjaprossa”

Kirjapro generoi viitenumeron automaattisesti kun:

  1. Luot uuden laskun
  2. Tallennat laskun

Viitenumero perustuu laskunumeroon ja yrityksen tunnistetietoihin.

Oma viitenumerosarja

Osio nimeltä “Oma viitenumerosarja”

Voit määrittää oman viitenumerosarjan:

  1. Siirry Asetukset → Laskutus
  2. Etsi Viitenumeroasetukset
  3. Määritä aloitusnumero tai etuliite

Viitenumeron käyttö

Osio nimeltä “Viitenumeron käyttö”

Laskussa

Osio nimeltä “Laskussa”

Viitenumero näkyy laskun maksutiedoissa:

Saaja:      Yritys Oy
IBAN:       FI12 3456 7890 1234 56
BIC:        NDEAFIHH
Viite:      1234 5678 3
Eräpäivä:   31.1.2024
Summa:      1 255,00 EUR

Maksujen kohdistamisessa

Osio nimeltä “Maksujen kohdistamisessa”

Kun tuot tiliotteen Kirjaproon:

  1. Kirjapro lukee maksun viitenumeron
  2. Etsii vastaavan laskun
  3. Ehdottaa kohdistusta
  4. Voit hyväksyä tai muokata

Yleiset kysymykset

Osio nimeltä “Yleiset kysymykset”

Mitä jos asiakas maksaa ilman viitettä?

Osio nimeltä “Mitä jos asiakas maksaa ilman viitettä?”

Voit kohdistaa maksun manuaalisesti:

  1. Siirry Laskutus → Avoimet laskut
  2. Etsi lasku
  3. Klikkaa Merkitse maksetuksi
  4. Valitse maksupäivä

Mitä jos viitenumero on väärä?

Osio nimeltä “Mitä jos viitenumero on väärä?”

Kirjapro tarkistaa viitteen aina. Jos viite on virheellinen:

  • Saat virheilmoituksen
  • Oikea viite generoidaan automaattisesti

Voiko viitettä muuttaa?

Osio nimeltä “Voiko viitettä muuttaa?”

Laskun viitenumeroa ei pidä muuttaa lähettämisen jälkeen. Jos tarvitset uuden viitteen, luo uusi lasku.

Seuraavaksi

Osio nimeltä “Seuraavaksi”