Laskun luonti

Kirjapro tekee laskutuksesta helppoa. Luo ammattimaisia laskuja muutamassa minuutissa.

Uuden laskun luominen

1. Avaa laskutus

   Siirry sivupalkista Laskutus → Uusi lasku

2. Valitse asiakas

   • Valitse olemassa oleva asiakas tai
   • Luo uusi asiakas klikkaamalla + Uusi asiakas

3. Täytä laskun tiedot

   • Laskun päivämäärä: Yleensä kuluva päivä
   • Eräpäivä: Valitse maksuehto (esim. 14 pv netto)
   • Viite: Oma viitteesi (vapaaehtoinen)

4. Lisää tuoterivit

   Jokaiselle riville:

   • Tuotteen/palvelun kuvaus
   • Määrä
   • Yksikköhinta
   • ALV-kanta

5. Tarkista yhteenveto

   Kirjapro laskee automaattisesti:

   • Veroton summa
   • ALV eriteltyinä
   • Loppusumma

6. Tallenna tai lähetä

   • Tallenna luonnoksena: Voit jatkaa myöhemmin
   • Merkitse lähetetyksi: Lasku aktivoituu

Laskun sisältö

Pakolliset tiedot

Suomen lain mukaan laskussa pitää olla:

• Laskun antamispäivä
• Juokseva tunniste (laskunumero)
• Myyjän Y-tunnus
• Myyjän nimi ja osoite
• Ostajan nimi ja osoite
• Myytyjen tavaroiden/palveluiden määrä ja luonne
• Toimituspäivä (jos eri kuin laskun päivä)
• Veroton hinta
• Sovellettava verokanta
• Veron määrä

Vinkki

Kirjapro täyttää nämä automaattisesti. Sinun tarvitsee vain lisätä tuoterivit.

Maksutiedot

Lasku sisältää automaattisesti:

• IBAN: Yrityksesi pankkitili
• BIC: Pankin tunnus
• Viitenumero: Generoidaan automaattisesti
• Eräpäivä: Lasketaan maksuehdon mukaan

Tuoterivien lisääminen

Yksittäinen tuote

1. Klikkaa + Lisää rivi
2. Kirjoita kuvaus
3. Syötä määrä ja yksikköhinta
4. Valitse ALV-kanta

Usea tuote samalla ALV-kannalla

Lisää rivejä peräkkäin. Kirjapro laskee ALV:n riveittäin ja näyttää yhteenvedon.

Alennus

Voit antaa alennuksen:

• Prosentteina: Syötä alennus-% riville
• Euromääräisenä: Lisää negatiivinen rivi “Alennus”

ALV-kannat

Kanta	Käyttö
25,5%	Yleisin - useimmat tuotteet ja palvelut
14%	Elintarvikkeet, ravintola- ja ateriapalvelut
10%	Kirjat, lääkkeet, liikuntapalvelut, kulttuuri
0%	Veroton myynti (esim. terveydenhuolto, koulutus)

Huomio

Jos myyt sekä 25,5% että 14% tuotteita samalla laskulla, Kirjapro erittelee ALV:n automaattisesti.

Laskun lähettäminen

Sähköpostilla

1. Avaa valmis lasku
2. Klikkaa Lähetä
3. Tarkista vastaanottajan sähköposti
4. Lisää viesti (vapaaehtoinen)
5. Lähetä

Lasku lähetetään PDF-liitteenä.

PDF-lataus

1. Avaa lasku
2. Klikkaa Lataa PDF
3. Tallenna tiedosto
4. Lähetä itse haluamallasi tavalla

Verkkolaskuna

Yrittäjä-paketissa voit lähettää verkkolaskuja:

1. Varmista että asiakkaalla on verkkolaskuosoite
2. Avaa lasku
3. Klikkaa Lähetä verkkolaskuna

Lue lisää verkkolaskutuksesta →

Maksuehto

Yleisimmät maksuehdot:

Maksuehto	Selitys
7 pv netto	Eräpäivä 7 päivän kuluttua
14 pv netto	Eräpäivä 14 päivän kuluttua (yleisin)
21 pv netto	Eräpäivä 21 päivän kuluttua
30 pv netto	Eräpäivä 30 päivän kuluttua
Heti	Eräpäivä sama kuin laskun päivä

Seuraavaksi

• Viitenumerot - Miten viitenumerot toimivat
• Maksujen seuranta - Seuraa avoimia laskuja