Siirry sisältöön

Kirjanpidon perusteet

Kirjanpito voi tuntua aluksi monimutkaiselta, mutta perusperiaatteet ovat yksinkertaisia. Tässä oppaassa käymme läpi kaiken mitä tarvitset.

Kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, että jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille:

  • Debet (vasen puoli) - rahan käyttö tai saaminen
  • Kredit (oikea puoli) - rahan lähde tai velka

Kun lähetät 1000 € laskun asiakkaalle:

TiliDebetKredit
Myyntisaamiset1000 €
Myyntituotot1000 €

Kun asiakas maksaa laskun:

TiliDebetKredit
Pankkitili1000 €
Myyntisaamiset1000 €

Kirjanpidossa on viisi päätyyppiä tilejä:

Yrityksen omaisuus. Debet kasvattaa, kredit vähentää.

  • Pankkitili
  • Myyntisaamiset
  • Kalusto
  • Varasto

Yrityksen velat ja oma pääoma. Kredit kasvattaa, debet vähentää.

  • Ostovelat
  • Lainat
  • Oma pääoma

Yrityksen tulot. Kredit kasvattaa.

  • Myyntituotot
  • Korkotuotot

Yrityksen kulut. Debet kasvattaa.

  • Ostot
  • Palkat
  • Vuokrat
  • Toimistokulut

Arvonlisäveron käsittely.

  • ALV-velka (myynnistä)
  • ALV-saatava (ostoista)
  1. Siirry kirjanpitoon

    Valitse sivupalkista KirjanpitoUusi kirjaus.

  2. Anna perustiedot

    • Päivämäärä
    • Kuvaus (esim. “Toimistotarvikkeet K-Rauta”)
    • Liitä tosite (kuitti tai lasku)
  3. Lisää rivit

    Valitse tilit ja syötä summat. Kirjapro näyttää tasapainon reaaliajassa.

  4. Tallenna

    Kun debet ja kredit täsmäävät, voit tallentaa kirjauksen.

TiliDebetKredit
Myyntisaamiset125,50 €
Myyntituotot100,00 €
ALV-velka 25,5%25,50 €
TiliDebetKredit
Toimistokulut80,00 €
ALV-saatava 25,5%20,40 €
Ostovelat100,40 €
TiliDebetKredit
Palkat3000 €
Ennakonpidätys600 €
Sotumaksut120 €
Pankkitili2280 €