Useiden yritysten hallinta

Yritys-paketissa voit hallita rajattoman määrän yrityksiä samalla tilillä. Tämä on suunniteltu erityisesti tilitoimistoille ja yrittäjille, joilla on useita yhtiöitä.

Huomio

Useiden yritysten hallinta on saatavilla Yritys-paketissa (97 €/kk).

Käyttötapaukset

Tilitoimistot

• Hallitse kaikkien asiakkaidesi kirjanpito yhdestä paikasta
• Vaihda yritysten välillä nopeasti
• Yhtenäiset raportit ja prosessit

Holding-rakenteet

• Emoyhtiö ja tytäryhtiöt samassa näkymässä
• Yhteenveto koko konsernin tilanteesta

Sarjayrittäjät

• Useita liiketoimintoja eri Y-tunnuksilla
• Yksi kirjautuminen kaikkiin

Yrityksen lisääminen

Uusi yritys

1. Klikkaa yrityksen nimeä vasemmassa yläkulmassa
2. Valitse + Lisää yritys
3. Täytä yrityksen tiedot:
   • Yrityksen nimi
   • Y-tunnus
   • Osoite
   • Pankkitili
4. Klikkaa Luo yritys

Tiedot jotka tarvitset

Tieto	Pakollinen	Huomio
Yrityksen nimi	Kyllä	Virallinen nimi
Y-tunnus	Kyllä	Muoto: 1234567-8
Osoite	Kyllä	Laskuille ja raporteille
Pankkitili (IBAN)	Ei	Voi lisätä myöhemmin
Tilikausi	Kyllä	Alkupäivä ja loppupäivä

Yritysten välillä vaihtaminen

Pikavalinta

1. Klikkaa yrityksen nimeä vasemmassa yläkulmassa
2. Näet listan kaikista yrityksistäsi
3. Klikkaa haluamaasi yritystä

Vinkki

Käytä näppäinyhdistelmää Ctrl/Cmd + K ja kirjoita yrityksen nimi vaihtaaksesi nopeasti.

Suosikit

Merkitse usein käyttämäsi yritykset suosikeiksi:

1. Avaa yritysvalitsin
2. Klikkaa tähti-ikonia yrityksen vieressä
3. Suosikit näkyvät listan alussa

Yrityksen asetukset

Jokaisella yrityksellä on omat asetuksensa:

Perustiedot

• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Osoite ja yhteystiedot
• Logo (näkyy laskuissa)

Kirjanpito

• Tilikartta (voi kopioida toisesta yrityksestä)
• Tilikausi ja sen lukitus
• ALV-kausi

Laskutus

• Laskupohjat
• Maksuehto oletukset
• Viitenumerosarja

Käyttäjät

• Käyttöoikeudet yrityskohtaisesti
• Roolit (admin, kirjanpitäjä, katselu)

Käyttöoikeudet

Roolit

Rooli	Oikeudet
Omistaja	Kaikki oikeudet, voi poistaa yrityksen
Admin	Kaikki paitsi yrityksen poisto
Kirjanpitäjä	Kirjaukset, laskut, raportit
Katselu	Vain lukuoikeus

Käyttäjän kutsuminen yritykseen

1. Siirry Asetukset → Käyttäjät
2. Klikkaa Kutsu käyttäjä
3. Syötä sähköpostiosoite
4. Valitse rooli
5. Valitse mihin yrityksiin käyttäjällä on pääsy

Huomio

Käyttäjä voi kuulua useaan yritykseen eri rooleilla. Esim. Admin omassa yrityksessä, Katselu-oikeus toisessa.

Tilitoimiston työnkulku

1. Asiakkaan lisääminen

Lisää yritys → Syötä asiakkaan Y-tunnus → Luo tilikartta

2. Kirjanpidon tekeminen

Vaihda asiakkaan yritykseen → Tee kirjaukset → Luo raportit

3. Raportointi

Valitse yritys → Raportit → Tuloslaskelma/Tase → Vie PDF

Vinkki: Tilikartan kopiointi

Kun lisäät uuden asiakkaan, voit kopioida tilikartan olemassa olevasta:

1. Lisää yritys
2. Tilikartta-kohdassa valitse Kopioi toisesta yrityksestä
3. Valitse lähde
4. Muokkaa tarvittaessa

Yrityksen arkistointi

Jos asiakassuhde päättyy tai yritys lopettaa:

1. Siirry Asetukset → Yritys
2. Valitse Arkistoi yritys
3. Vahvista

Arkistoitu yritys:

• Ei näy oletuslistassa
• Tiedot säilyvät (kirjanpitolain vaatimukset)
• Voidaan palauttaa myöhemmin

Yrityksen poistaminen

Varoitus

Yrityksen poistaminen on peruuttamaton toiminto. Kaikki data poistetaan pysyvästi.

1. Siirry Asetukset → Yritys
2. Valitse Poista yritys
3. Kirjoita yrityksen nimi vahvistaaksesi
4. Klikkaa Poista pysyvästi

Seuraavaksi

• Käyttäjien hallinta - Kutsu tiimiläisiä
• Tilaukset - Paketit ja hinnoittelu
• Tilikartta - Tilien määrittely